Artikel über: Geschäftstools

Übersicht über Business-Tools

ALIVE ist nicht nur eine Photobooth-App – es ist eine vollständige Unternehmensverwaltungsplattform. Ganz gleich, ob Sie mehrere Veranstaltungen verwalten, Vorschläge an Kunden senden oder Zahlungen verfolgen – die integrierten Geschäftstools helfen Ihnen dabei, einen professionellen Betrieb zu führen, ohne zwischen einem Dutzend Apps wechseln zu müssen.



Was ist enthalten?


Hier ist ein kurzer Überblick über alles, was in Ihrem Web-Dashboard verfügbar ist:


  • Vorschläge – Erstellen Sie ausgefeilte, markenbezogene Angebote mit Services, Preisen, Effektpräsentationen und digitalen Signaturen. Senden Sie sie an Kunden und verfolgen Sie ihren Status vom Entwurf bis zur Unterzeichnung.
  • Zahlungen – Sammeln Sie Einzahlungen und vollständige Zahlungen direkt über Ihre Angebote über Stripe. Unterstützung mehrerer Währungen (USD, ILS) und automatische Zahlungsverfolgung.
  • Fragebögen – Erstellen Sie wiederverwendbare Fragebogenvorlagen, um Veranstaltungsdetails von Kunden zu sammeln – Veranstaltungsortinformationen, Gästezahl, Sonderwünsche und mehr.
  • Kundendatenbank – Bewahren Sie alle Ihre Kundeninformationen an einem Ort auf. Speichern Sie Kontakte, Notizen und Tags und zeigen Sie deren vollständigen Ereignisverlauf an.
  • Buchungen – Verwalten Sie Ihren Veranstaltungskalender, weisen Sie Teammitglieder zu und verknüpfen Sie Buchungen mit Kunden und Angeboten.
  • Teamverwaltung – Fügen Sie Teammitglieder hinzu, weisen Sie sie Buchungen zu und halten Sie alle auf dem Laufenden.



Wo man alles findet


Alle Geschäftstools sind in Ihrem Web-Dashboard unter photobooth.alive-pic.com verfügbar. Navigieren Sie in der Seitenleiste zu:


  • Vorschläge – zum Verwalten von Vorschlägen, Katalogartikeln und Fragebogenvorlagen
  • Kunden – um Ihre Kundendatenbank, Buchungen, Kalender, Team und Kontakte zu verwalten


[Screenshot: Dashboard-Seitenleiste mit den Abschnitten „Angebote“ und „Kunden“]



Wie alles zusammenhängt


Die wahre Stärke liegt darin, wie diese Tools zusammenarbeiten:


  1. Ein Kunde meldet sich wegen eines Ereignisses
  2. Sie erstellen ein Angebot mit Ihren Paketen und Preisen
  3. Der Kunde sieht es sich an, füllt einen Fragebogen aus und unterschreibt digital
  4. Zahlungen werden automatisch über Stripe eingezogen
  5. Eine Buchung wird erstellt und erscheint in Ihrem Kalender
  6. Ihr Teammitglied wird zugewiesen und benachrichtigt


Sie können mit einfachen Vorschlägen beginnen und die anderen Tools hinzufügen, wenn Ihr Unternehmen wächst. Es ist nichts erforderlich – verwenden Sie, was für Sie sinnvoll ist.



Servicekatalog


Bevor Sie mit der Angebotserstellung beginnen, richten Sie Ihren Servicekatalog ein. Hier definieren Sie wiederverwendbare Pakete, Add-ons, Hintergründe, Vorlagen und Themes mit Standardpreisen. Beim Erstellen eines Angebots können Sie Elemente direkt aus Ihrem Katalog abrufen, anstatt alles von Grund auf neu einzugeben.


Zu den Kategorien gehören:

  • Pakete – Ihre wichtigsten Serviceangebote
  • Add-ons – Zusätzliche Services, aus denen Kunden wählen können
  • Hintergründe – Physische Hintergrundoptionen
  • Vorlagen – Fotovorlagen-Designs
  • Themen – Veranstaltungsthemen
  • Andere – Benutzerdefinierte Kategorien, die Sie definieren


[Screenshot: Servicekatalog-Raster mit Kategorieregisterkarten]



Was kommt als nächstes?


Bereit zum Eintauchen? Beginnen Sie mit den Tools, die für Ihren Workflow am wichtigsten sind:


Aktualisiert am: 06/04/2026

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