PDF-Export und -Freigabe

Benötigen Sie ein ausgefeiltes Dokument, das Sie per E-Mail versenden oder für Ihre Unterlagen aufbewahren können? Mit ALIVE können Sie jedes Angebot als professionell formatiertes PDF exportieren – komplett mit Ihrem Branding, Dienstleistungen, Preisen, Unterschrift und sogar Fragebogenantworten.

Generieren eines PDF

1. Öffnen Sie das Angebot, das Sie exportieren möchten, im Dashboard Vorschläge
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche PDF herunterladen
3. Das PDF wird auf dem Server generiert und automatisch auf Ihr Gerät heruntergeladen

Das PDF enthält alles aus Ihrem Vorschlag:

• Ihr Firmenname, Logo und Markenfarben
• Details zu Kunden und Veranstaltungen
• Alle Dienstleistungen mit Preisen
• Preisübersicht mit eventuellen Rabatten
• Allgemeine Geschäftsbedingungen
• Signatur (wenn der Vorschlag signiert wurde), einschließlich Name und Zeitstempel des Unterzeichners
• Fragebogenantworten (falls welche eingereicht wurden)

[Screenshot: Beispiel-PDF-Export mit Darstellung von Branding und Services]

Teilen Sie Ihren Vorschlag

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihrem Kunden ein Angebot mitzuteilen:

Per Link teilen

Jeder Vorschlag verfügt über einen einzigartigen, gemeinsam nutzbaren Link. Sie können es kopieren und über einen beliebigen Kanal versenden – E-Mail, WhatsApp, SMS oder wie auch immer Sie mit Ihren Kunden kommunizieren.

1. Klicken Sie in der Vorschlagsliste bei einem beliebigen Vorschlag auf das Teilen-Symbol
2. Der Link wird in Ihre Zwischenablage kopiert
3. Fügen Sie es dort ein, wo Sie es senden möchten

Teilen Sie das PDF

Wenn Ihr Kunde ein statisches Dokument bevorzugt:

1. Generieren Sie das PDF wie oben beschrieben
2. Hängen Sie es an eine E-Mail oder Nachricht an
3. Der Kunde kann es offline überprüfen

Was im PDF enthalten ist

Das PDF ist eine vollständige Momentaufnahme des Angebots zum Zeitpunkt des Exports:

• Buchungsdetails – Titel, Datum und Ort der Veranstaltung (sofern mit einer Buchung verknüpft)
• Kundeninformationen – Name und E-Mail
• Aufschlüsselung der Leistungen – Jeder Artikel mit Beschreibung und Preis
• Zwischensumme, Rabatte und Gesamtsumme
• Digitale Signatur – Das gezeichnete Signaturbild, der Name des Unterzeichners und das Datum der Unterschrift
• Fragebogenantworten – Alle Antworten nach Frage geordnet, mit Angaben der Befragten und Bearbeitungszeit

Was kommt als nächstes?

• Showcase Items
• Zahlungen einziehen
• Zahlungserinnerungen und Rechnungsstellung

Aktualisiert am: 06/04/2026