Digitale Signaturen

Sobald Ihr Kunde mit Ihrem Angebot zufrieden ist, kann er es elektronisch unterzeichnen – kein Ausdrucken, Scannen oder persönliches Treffen erforderlich. Digitale Signaturen machen den Genehmigungsprozess schnell, professionell und papierfrei.

Wie Kunden unterschreiben

Wenn ein Kunde seinen Angebotslink öffnet, kann er alle Details – Dienstleistungen, Preise, Bedingungen – überprüfen und dann direkt auf seinem Gerät unterschreiben.

1. Der Kunde öffnet den Angebotslink, den Sie geteilt haben
2. Sie überprüfen den Inhalt und die Preise des Angebots
3. Sie scrollen zum Signaturbereich unten
4. Sie zeichnen ihre Unterschrift auf dem Bildschirm (funktioniert auf Desktop und Mobilgeräten)
5. Sie geben ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse ein.
6. Sie tippen auf Vorschlag unterzeichnen

[Screenshot: Dem Kunden zugewandtes Unterschriftenpad in der Angebotsansicht]

Was passiert nach der Unterzeichnung?

Sobald der Kunde unterschreibt:

• Der Status des Angebots ändert sich zu Signiert
• Das Signaturbild wird sicher in Ihrem Konto gespeichert
• Der Name des Unterzeichners, die E-Mail-Adresse und der Zeitstempel werden aufgezeichnet
• Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass der Vorschlag unterzeichnet wurde
• Wenn Sie Team automatisch zuweisen aktiviert haben, wird der verknüpften Buchung automatisch ein Teammitglied zugewiesen
• Das zugewiesene Teammitglied erhält eine E-Mail-Benachrichtigung mit den Buchungsdetails

Fragebögen und Unterzeichnung

Sie können Fragebögen an Vorschläge anhängen und genau steuern, wann sie im Kundenfluss erscheinen:

• Vor der Unterzeichnung – Der Kunde muss den Fragebogen ausfüllen, bevor er unterschreiben kann
• Nach der Unterschrift – Der Fragebogen erscheint direkt nach der Unterschrift
• Vor der Zahlung – Der Fragebogen erscheint vor dem Zahlungsschritt
• Nach der Zahlung – Der Fragebogen erscheint, nachdem die Zahlung abgeschlossen ist

Auf diese Weise können Sie wichtige Veranstaltungsinformationen im richtigen Moment erfassen – Informationen zum Veranstaltungsort vor der Unterzeichnung oder detaillierte Präferenzen nach der Zahlung.

Angebotsstatus

Jeder Vorschlag durchläuft einen klaren Lebenszyklus:

• Entwurf – Sie sind noch dabei, daran zu arbeiten
• Gesendet – Mit dem Kunden geteilt
• Angesehen – Der Kunde hat den Link geöffnet
• Signiert – Der Kunde hat signiert
• Abgelehnt – Der Kunde hat abgelehnt

All dies können Sie in Ihrem Angebots-Dashboard auf einen Blick verfolgen.

[Screenshot: Angebotsstatus-Badges in der Vorschlagsliste]

Was kommt als nächstes?

• PDF-Export und -Freigabe
• Zahlungen einziehen
• Fragebogenvorlagen erstellen

Aktualisiert am: 06/04/2026