Artículos sobre: Herramientas comerciales

Exportar y compartir PDF

¿Necesita un documento pulido para enviar por correo electrónico o conservar para sus registros? ALIVE le permite exportar cualquier propuesta como un PDF con formato profesional, completo con su marca, servicios, precios, firma e incluso respuestas al cuestionario.



Generando un PDF


  1. Abra la propuesta que desea exportar desde el panel de Propuestas.
  2. Haga clic en el botón Descargar PDF
  3. El PDF se genera en el servidor y se descarga automáticamente en su dispositivo.


El PDF incluye todo lo relacionado con tu propuesta:


  • Su nombre comercial, logotipo y colores de marca
  • Detalles del cliente y del evento
  • Todos los servicios con precios
  • Resumen de precios con los descuentos aplicados
  • Términos y condiciones
  • Firma (si la propuesta ha sido firmada), incluido el nombre del firmante y la marca de tiempo
  • Respuestas al cuestionario (si se envió alguna)


[captura de pantalla: ejemplo de exportación de PDF que muestra la marca y los servicios]



Compartiendo tu propuesta


Hay dos formas principales de compartir una propuesta con su cliente:


Compartir mediante enlace


Cada propuesta tiene un enlace único para compartir. Puedes copiarlo y enviarlo a través de cualquier canal: correo electrónico, WhatsApp, mensaje de texto o como te comuniques con tus clientes.


  1. En la lista de propuestas, haga clic en el icono de compartir en cualquier propuesta.
  2. El enlace se copia en su portapapeles.
  3. Pégalo donde quieras enviarlo.


Comparte el PDF


Si su cliente prefiere un documento estático:


  1. Genere el PDF como se describe arriba
  2. Adjuntarlo a un correo electrónico o mensaje
  3. El cliente puede revisarlo sin conexión.


El enlace para compartir es el método recomendado: permite a los clientes firmar digitalmente, completar cuestionarios y realizar pagos directamente. El PDF es mejor para mantener registros.



Qué se incluye en el PDF


El PDF es una instantánea completa de la propuesta en el momento de la exportación:


  • Detalles de la reserva: título, fecha y ubicación del evento (si está vinculado a una reserva)
  • Información del cliente — Nombre y correo electrónico
  • Desglose de servicios — Cada artículo con descripción y precio
  • Subtotal, descuentos y total
  • Firma digital: la imagen de la firma dibujada, el nombre del firmante y la fecha de la firma.
  • Respuestas del cuestionario: todas las respuestas organizadas por pregunta, con información del encuestado y tiempo de finalización.



¿Qué sigue?


Actualizado el: 06/04/2026

¿Este artículo te resultó útil?

Comparte tu opinión

Cancelar

¡Gracias!