מאמרים בנושא: כלים עסקיים

ייצוא ושיתוף PDF

צריך מסמך מלוטש לשלוח בדוא"ל או לשמור לתיעוד שלך? ALIVE מאפשרת לך לייצא כל הצעה כקובץ PDF בפורמט מקצועי - שלם עם המיתוג, השירותים, התמחור, החתימה ואפילו התשובות לשאלון שלך.



יצירת PDF


  1. פתח את ההצעה שברצונך לייצא מלוח המחוונים של הצעות
  2. לחץ על הלחצן הורד PDF
  3. ה-PDF נוצר בשרת ומוריד למכשיר שלך באופן אוטומטי


ה-PDF כולל הכל מההצעה שלך:


  • שם העסק, הלוגו וצבעי המיתוג שלך
  • פרטי לקוח ואירוע
  • כל השירותים עם תמחור
  • סיכום תמחור עם הנחות כלשהן
  • תנאים והגבלות
  • חתימה (אם ההצעה נחתמה), כולל שם החותם וחותמת הזמן
  • תשובות לשאלון (אם הוגשו כאלה)


[צילום מסך: ייצוא PDF לדוגמה המציג מיתוג ושירותים]



משתף את ההצעה שלך


ישנן שתי דרכים עיקריות לחלוק הצעה עם הלקוח שלך:


שתף באמצעות קישור


לכל הצעה יש קישור ייחודי שניתן לשתף. אתה יכול להעתיק אותו ולשלוח אותו בכל ערוץ - אימייל, WhatsApp, הודעת טקסט, או איך שאתה מתקשר עם הלקוחות שלך.


  1. מרשימת ההצעות, לחץ על סמל השיתוף בכל הצעה
  2. הקישור מועתק ללוח שלך
  3. הדבק אותו לכל מקום שתרצה לשלוח אותו


שתף את ה-PDF


אם הלקוח שלך מעדיף מסמך סטטי:


  1. הפק את ה-PDF כמתואר לעיל
  2. צרף אותו למייל או להודעה
  3. הלקוח יכול לסקור אותו במצב לא מקוון


הקישור הניתן לשיתוף הוא השיטה המומלצת - הוא מאפשר ללקוחות לחתום דיגיטלית, למלא שאלונים ולבצע תשלומים ישירות. ה-PDF הוא הטוב ביותר לשמירת תיעוד.



מה כלול ב-PDF


ה-PDF הוא תמונת מצב מלאה של ההצעה בזמן הייצוא:


  • פרטי הזמנה — שם האירוע, תאריך ומיקום (אם מקושרים להזמנה)
  • פרטי לקוח — שם ואימייל
  • פירוט שירותים — כל פריט עם תיאור ומחיר
  • סך משנה, הנחות וסך הכל
  • חתימה דיגיטלית - תמונת החתימה המצוירת, שם החותם ותאריך החתימה
  • תשובות לשאלון - כל התשובות מאורגנות לפי שאלה, עם פרטי המגיבים וזמן ההשלמה



מה הלאה?


עודכן בתאריך: 06/04/2026

האם המאמר עזר לך?

שתף את המשוב שלך

בטל

תודה לך!