תזכורות תשלום וחשבוניות
קבלת תשלום בזמן לא אמורה לדרוש דוא"ל מעקב מביך. ALIVE מטפלת בתזכורות תשלום באופן אוטומטי ונותנת לך חשבוניות מקצועיות על כל עסקה.
תזכורות תשלום אוטומטיות
לכל הצעה יש תדירות תזכורות הניתנת להגדרה השולטת באיזו תדירות נדחקים לקוחות לגבי תשלומים שטרם נותרו.
- הגדר את תדירות התזכורות בימים (למשל, כל 7 ימים)
- המערכת עוקבת אחר תאריך התזכורת הבאה באופן אוטומטי
- תזכורות נשלחות למייל החותם המופיע בקובץ
מעקב אחר תשלומים
כל תשלום במעקב עם פרטים מלאים:
- סוג תשלום - פיקדון, מלא, נותר או חלקי
- סכום - במטבע ההצעה (דולר ארה"ב או ILS)
- סטטוס - בהמתנה, בתשלום או נכשל
- תווית - תיאור קריא אנושי של התשלום
- תאריך תשלום — מתי התשלום הושלם
- כתובת קבלה - קישור לקבלת ה-Stripe
אתה יכול להציג את כל התשלומים עבור הצעה מדף פרטי ההצעה. כל רשומת תשלום מציגה בדיוק מה שולם, מתי, ואת הקישור לקבלת פס.
[צילום מסך: היסטוריית תשלומים המציגה רשומות תשלומים בודדות עם תגי סטטוס]
חשבוניות
ALIVE מייצרת חשבוניות PDF עבור תשלומים בודדים. חשבוניות אלו כוללות:
- המיתוג העסקי שלך - שם, לוגו וצבעים
- פרטי לקוח - שם ואימייל
- פרטי תשלום — סוג, סכום, מטבע ותאריך תשלום
- הפניה להצעה - מקושר חזרה להצעה המקורית
- פירוט שירותים - הפריטים והתמחור מההצעה
להורדת חשבונית:
- פתח את ההצעה מלוח המחוונים שלך
- נווט לקטע תשלומים
- לחץ על סמל חשבונית לצד כל תשלום שהושלם
- חשבונית ה-PDF יורדת אוטומטית
קבלות פס
בנוסף לחשבוניות של ALIVE, כל תשלום שהושלם מגיע עם כתובת קבלה פס. זוהי הקבלה הרשמית על התשלום מ-Stripe שלקוחות יכולים להשתמש בה לרשומות שלהם. כתובת ה-URL של הקבלה מאוחסנת עם כל רשומת תשלום ונגישה ממרכז השליטה שלך.
מעקב אחר הכל
בין מסנני רשימת ההצעות ותצוגות תשלום לכל הצעה, אתה תמיד יודע:
- אילו לקוחות שילמו במלואו
- שיש להם הפקדות ללא תשלום
- אשר איחורו
- הסכום הכולל שנאסף לעומת סך ההצעה
זה נותן לך תמונה פיננסית ברורה ללא צורך בתוכנת הנהלת חשבונות נפרדת עבור תא הצילום שלך.
מה הלאה?
- איסוף תשלומים
- Creating Proposals
- [מסד נתונים של לקוחות](/he/מאמר/מסד נתונים של לקוחות)
עודכן בתאריך: 06/04/2026
תודה לך!