Exportation et partage PDF

Besoin d'un document soigné à envoyer par e-mail ou à conserver pour vos dossiers ? ALIVE vous permet d'exporter n'importe quelle proposition sous forme de PDF au format professionnel, avec votre image de marque, vos services, vos prix, votre signature et même vos réponses au questionnaire.

Générer un PDF

1. Ouvrez la proposition que vous souhaitez exporter à partir du tableau de bord Propositions.
2. Cliquez sur le bouton Télécharger le PDF
3. Le PDF est généré sur le serveur et téléchargé automatiquement sur votre appareil

Le PDF comprend tout ce qui concerne votre proposition :

• Votre nom d'entreprise, votre logo et vos couleurs de marque
• Détails du client et de l'événement
• Tous les services avec tarification
• Résumé des prix avec les réductions appliquées
• Termes et conditions
• Signature (si la proposition a été signée), incluant le nom et l'horodatage du signataire
• Réponses au questionnaire (le cas échéant)

[capture d'écran : exemple d'exportation PDF montrant la marque et les services]

Partager votre proposition

Il existe deux manières principales de partager une proposition avec votre client :

Partager via un lien

Chaque proposition comporte un lien partageable unique. Vous pouvez le copier et l'envoyer via n'importe quel canal : e-mail, WhatsApp, SMS ou quelle que soit la manière dont vous communiquez avec vos clients.

1. Dans la liste des propositions, cliquez sur l'icône de partage sur n'importe quelle proposition.
2. Le lien est copié dans votre presse-papiers
3. Collez-le là où vous souhaitez l'envoyer

Partager le PDF

Si votre client préfère un document statique :

1. Générez le PDF comme décrit ci-dessus
2. Joignez-le à un e-mail ou à un message
3. Le client peut le consulter hors ligne

Ce qui est inclus dans le PDF

Le PDF est un instantané complet de la proposition au moment de l'exportation :

• Détails de la réservation — Titre, date et lieu de l'événement (si lié à une réservation)
• Informations client — Nom et adresse e-mail
• Répartition des services — Chaque article avec description et prix
• Sous-total, remises et total
• Signature numérique — L'image de la signature dessinée, le nom du signataire et la date de la signature
• Réponses au questionnaire — Toutes les réponses organisées par question, avec les informations sur le répondant et l'heure d'achèvement

Quelle est la prochaine étape ?

• Éléments de présentation
• Collecte des paiements
• Rappels de paiement et facturation

Mis à jour le : 06/04/2026