Статьи по теме: Бизнес-инструменты

Напоминания об оплате и выставление счетов

Своевременное получение оплаты не должно требовать неловких последующих писем по электронной почте. ALIVE автоматически обрабатывает напоминания о платежах и выставляет вам профессиональные счета за каждую транзакцию.



Автоматические напоминания о платежах


Каждое предложение имеет настраиваемую частоту напоминаний, которая определяет, как часто клиентов будут напоминать о невыплаченных платежах.


– Установите частоту напоминаний в днях (например, каждые 7 дней).

  • Система автоматически отслеживает дату следующего напоминания.

– Напоминания отправляются на электронную почту подписывающего лица, указанную в файле.


Напоминания о платежах отправляются только для предложений с непогашенным остатком. Как только предложение будет полностью оплачено, напоминания автоматически прекратятся.



Отслеживание платежей


Каждый платеж отслеживается с полной информацией:


  • Тип платежа — Депозит, Полный, Остаток или Частичный.
  • Сумма — в валюте предложения (доллары США или ILS).
  • Статус — Ожидание, Оплачено или Не выполнено.
  • Метка — удобочитаемое описание платежа.
  • Дата оплаты — когда платеж был завершен.
  • URL квитанции — ссылка на квитанцию Stripe.


Вы можете просмотреть все платежи по предложению на странице сведений о предложении. В каждой записи о платеже указано, что именно было оплачено, когда, а также ссылка на квитанцию ​​Stripe.


[скриншот: история платежей, показывающая отдельные записи платежей со значками статуса]



Счета-фактуры


ALIVE генерирует счета в формате PDF для отдельных платежей. Эти счета включают в себя:


– Ваш брендинг – название, логотип и цвета.

  • Информация о клиенте — имя и адрес электронной почты.
  • Детали платежа — тип, сумма, валюта и дата платежа.

– Ссылка на предложение — ссылка на исходное предложение.

  • Разбивка услуг — позиции и цены из предложения.


Чтобы скачать счет:


  1. Откройте предложение на панели управления.
  2. Перейдите в раздел платежи.
  3. Нажмите значок счет рядом с любым завершенным платежом.
  4. Счет в формате PDF загружается автоматически.



Квитанции с полосами


Помимо счетов ALIVE, каждый завершенный платеж сопровождается URL-адресом квитанции Stripe. Это официальная квитанция об оплате от Stripe, которую клиенты могут использовать для своих личных записей. URL-адрес квитанции хранится вместе с каждой записью платежа и доступен с вашей информационной панели.



Отслеживание всего


Благодаря фильтрам списка предложений и просмотрам платежей по каждому предложению вы всегда будете знать:


– Какие клиенты оплатили полностью

  • У которых есть непогашенные депозиты
  • Которые просрочены

– Общая собранная сумма по сравнению с общей суммой предложения.


Это дает вам четкую финансовую картину без необходимости использования отдельного программного обеспечения для бухгалтерского учета для вашего бизнеса с фотобудками.



Что дальше?


Последнее изменение: 06/04/2026

Была ли эта статья полезна?

Поделиться отзывом

Отменить

Спасибо!