Статьи по теме: Бизнес-инструменты

Экспорт и обмен PDF-файлами

Вам нужен законченный документ, который можно отправить по электронной почте или сохранить для своих записей? ALIVE позволяет экспортировать любое предложение в профессионально отформатированный PDF-файл с указанием вашего бренда, услуг, цен, подписи и даже ответов на анкету.



Создание PDF-файла


  1. Откройте предложение, которое хотите экспортировать, на панели Предложения.
  2. Нажмите кнопку Загрузить PDF.
  3. PDF-файл создается на сервере и автоматически загружается на ваше устройство.


PDF-файл включает в себя все из вашего предложения:


– Ваше название компании, логотип и фирменные цвета.

  • Информация о клиенте и событии.
  • Все услуги с указанием цен.
  • Сводка цен с учетом всех применяемых скидок.
  • Правила и условия

– Подпись (если предложение было подписано), включая имя и отметку времени подписывающего лица.

  • Ответы на анкету (если таковые были отправлены)


[скриншот: пример экспорта в PDF, показывающий брендинг и услуги]



Поделитесь своим предложением


Есть два основных способа поделиться предложением с клиентом:


Поделиться по ссылке


Каждое предложение имеет уникальную ссылку, которой можно поделиться. Вы можете скопировать его и отправить по любому каналу — электронной почте, WhatsApp, текстовому сообщению или любым способом, которым вы общаетесь со своими клиентами.


  1. В списке предложений нажмите значок поделиться рядом с любым предложением.
  2. Ссылка скопируется в буфер обмена.
  3. Вставьте его туда, куда хотите отправить.


Поделитесь PDF-файлом


Если ваш клиент предпочитает статический документ:


  1. Создайте PDF-файл, как описано выше.
  2. Прикрепите его к электронному письму или сообщению.
  3. Клиент может просмотреть его офлайн.


Общая ссылка является рекомендуемым методом: она позволяет клиентам подписывать цифровую подпись, заполнять анкеты и осуществлять платежи напрямую. PDF лучше всего подходит для ведения учета.



Что включено в PDF-файл


PDF-файл представляет собой полный снимок предложения на момент экспорта:


  • Детали бронирования – название мероприятия, дата и место (если оно связано с бронированием).
  • Информация о клиенте — Имя и адрес электронной почты.
  • Разбивка услуг — Каждый товар с описанием и ценой.
  • Промежуточный итог, скидки и итог
  • Цифровая подпись — нарисованное изображение подписи, имя подписывающего лица и дата подписания.
  • Ответы на анкету – все ответы упорядочены по вопросам, с указанием информации об респонденте и времени завершения.



Что дальше?


Последнее изменение: 06/04/2026

Была ли эта статья полезна?

Поделиться отзывом

Отменить

Спасибо!