Zusammenarbeit mit Vorlagen in Echtzeit
Der Vorlageneditor von ALIVE unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit – laden Sie Kunden oder Teammitglieder ein, gemeinsam eine Vorlage zu bearbeiten, mit Live-Cursor, Elementsperrung und sofortiger Synchronisierung.
Wie es funktioniert
Wenn Sie jemanden zur Mitarbeit an einer Vorlage einladen, erhält dieser Zugriff auf denselben Editor-Canvas. Jede Änderung, die eine Person vornimmt, wird für die andere Person sofort sichtbar. Sie sehen, wie sich der Cursor auf der Leinwand bewegt und an welchen Elementen sie gerade arbeiten.
Dies basiert auf Echtzeitsynchronisierung, sodass kein Speichern und Aktualisieren erforderlich ist – alles geschieht live.
Einladen von Mitarbeitern
- Öffnen Sie eine Vorlage im Vorlagen-Editor im Web-Dashboard
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte Collab
- Klicken Sie auf Mitarbeiter einladen
- Wählen Sie aus, wie Sie teilen möchten:
- Über Link teilen – Erstellen Sie einen Link zur Zusammenarbeit, den Sie nach Belieben senden können
- Per E-Mail senden – Geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein und ALIVE sendet die Einladung automatisch
Zugriffsebenen
Beim Erstellen einer Einladung wählen Sie aus, was der Mitarbeiter tun kann:
- Nur anzeigen – Sie können die Vorlage sehen, aber keine Änderungen vornehmen
- Nur Text – Sie können Textinhalte, Schriftarten, Farben und Größen bearbeiten, aber das Layout und die Bilder bleiben gesperrt
- Vollständige Bearbeitung – Voller Zugriff zum Bearbeiten von Bildern, Layout und Hintergrund sowie zum Hinzufügen oder Entfernen von Elementen
Linkablauf
Jeder Link zur Zusammenarbeit hat ein Ablaufdatum. Beim Erstellen der Einladung können Sie festlegen, dass sie abläuft in:
- 24 Stunden
- 3 Tage
- 7 Tage
- 14 Tage
- 30 Tage
Sie können einen Link auch jederzeit über die Registerkarte „Zusammenarbeit“ widerrufen, wenn Sie den Zugriff vorzeitig sperren müssen.
Grenzen der Zusammenarbeit
Jeder Kollaborationslink verfügt über integrierte Beschränkungen, um Missbrauch zu verhindern:
- Speicherlimit – Mitarbeiter können nur eine bestimmte Anzahl von Malen speichern, bevor der Link aktualisiert werden muss
- Upload-Kontingent – Es gibt eine Obergrenze für die Gesamtgröße des Datei-Uploads pro Kollaborationslink
Diese Grenzwerte werden zurückgesetzt, wenn Sie einen neuen Link zur Zusammenarbeit erstellen. Wenn ein Mitarbeiter ein Limit erreicht, wird ihm eine Benachrichtigung angezeigt, in der erklärt wird, was passiert ist.
Live-Cursorverfolgung
Wenn ein Mitarbeiter auf der Leinwand aktiv ist, sehen Sie Folgendes:
- Ihr Cursor – Ein farbiger Cursor, dessen Namensschild sich in Echtzeit bewegt
- Ihre Auswahl – Eine farbige Hervorhebung um jedes von ihnen ausgewählte Element
- Elementsperre – Wenn jemand ein Element auswählt, wird es vorübergehend gesperrt, damit Sie nicht beide gleichzeitig dasselbe bearbeiten
Einladungen verwalten
Auf der Registerkarte Zusammenarbeit können Sie alle Ihre aktiven Einladungen sehen:
- Statusabzeichen – Aktiv, Abgelaufen, Widerrufen oder Limit erreicht
- Link kopieren – Rufen Sie die Kollaborations-URL auf, um sie erneut zu teilen
- Widerrufen – Deaktivieren Sie eine aktive Einladung sofort
- Löschen – Eine Einladung vollständig aus der Liste entfernen
Wer kann zusammenarbeiten?
Mitarbeiter benötigen kein ALIVE-Konto. Jeder, der über den Link verfügt, kann der Sitzung basierend auf der von Ihnen festgelegten Zugriffsebene beitreten. Dies erleichtert die Einbindung von Kunden, die lediglich ein Design genehmigen oder optimieren müssen.
Tipps
- Beginnen Sie mit Nur-Text-Zugriff für Kunden – ermöglichen Sie ihnen, Texte zu personalisieren, ohne das Layout zu gefährden
- Verwenden Sie die vollständige Bearbeitung für Teammitglieder, denen Sie das vollständige Design anvertrauen
- Links kurzlebig halten – Legen Sie den Ablauf so fest, dass er zu Ihrer Zeitleiste passt, damit alte Links nicht im Umlauf sind
- Überprüfen Sie den Abschnitt „Jetzt online“ auf der Registerkarte „Zusammenarbeit“, um zu sehen, wer gerade bearbeitet
Was kommt als nächstes?
Aktualisiert am: 07/05/2026
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