Nach der Veranstaltung: Galerieverwaltung und Archivierung

Die Veranstaltung ist vorbei, der Stand ist voll und Sie sind wieder zu Hause. Aber die Arbeit ist noch nicht ganz erledigt – Ihre Galerie ist voller toller Inhalte und es gibt ein paar Dinge, die es wert sind, getan zu werden, bevor Sie zum nächsten Auftritt übergehen.

Überprüfung der Galerie

Öffnen Sie die Galerie für Ihre Veranstaltung und scrollen Sie durch die Fotos. Dies ist Ihre Chance:

• Sehen Sie, was funktioniert hat und was nicht
• Erkennen Sie alle Probleme (schlechte Beleuchtung, Zuschneideprobleme), die Sie beim nächsten Mal beheben können
• Finden Sie herausragende Aufnahmen für Ihr Portfolio

Fotos für Ihr Portfolio herunterladen

Ihre besten Standfotos sind Marketing-Gold. Laden Sie diejenigen herunter, die Ihre Arbeit präsentieren:

1. Öffnen Sie die Galerie
2. Finden Sie ein Foto, das Ihnen gefällt
3. Tippen Sie, um es im Vollbildmodus anzuzeigen
4. Tippen Sie auf Herunterladen, um es auf Ihrem Gerät zu speichern

Verwenden Sie für Batch-Downloads den Auswahlmodus, um mehrere Fotos gleichzeitig aufzunehmen.

Großartige Fotos von echten Ereignissen sind überzeugender als jede Werbung, die Sie schalten könnten. Speichern Sie die besten und verwenden Sie sie auf Ihrer Website, in sozialen Medien und in Verkaufsmaterialien.

Teilen Sie den Galerie-Link mit Ihrem Kunden

Ihr Kunde möchte wahrscheinlich alle Fotos seiner Veranstaltung sehen. Teilen Sie den Galerie-Link mit ihnen:

1. Öffnen Sie die Veranstaltung in ALIVE
2. Suchen Sie die Option Galerie-Link
3. Kopieren Sie den Link oder teilen Sie ihn direkt mit Ihrem Kunden

Sie können Fotos in ihrem Browser durchsuchen und herunterladen – keine App erforderlich.

Vor Ablauf herunterladen

Galerie-Links und in der Cloud gespeicherte Fotos haben ein 2-jähriges Ablaufdatum. Danach werden sie aus der Cloud entfernt.

Wenn Sie Fotos langfristig aufbewahren möchten:

• Laden Sie sie auf Ihr Gerät oder Ihren Computer herunter
• Sichern Sie sie in Ihrem eigenen Cloud-Speicher (Google Drive, Dropbox, iCloud usw.)
• Warten Sie nicht – richten Sie bei Bedarf eine Erinnerung ein, aber laden Sie alles Wichtige rechtzeitig vor Ablauf der 2-Jahres-Marke herunter

Organisation Ihrer Veranstaltungen

Mit der Zeit wird Ihre Veranstaltungsliste wachsen. Sorgen Sie für Ordnung:

• Benennen Sie Ihre Veranstaltungen klar – geben Sie den Namen des Kunden, die Art der Veranstaltung und das Datum an (z. B. „Johnson Wedding – März 2026“).
• Überprüfen Sie regelmäßig alte Ereignisse – wenn Sie alles heruntergeladen haben, was Sie brauchen, können Sie es bereinigen
• Verwenden Sie eine einheitliche Benennung – das erleichtert das Auffinden vergangener Ereignisse erheblich, wenn ein Kunde Sie sechs Monate später anruft

Löschen von Ereignissen, die Sie nicht mehr benötigen

Sobald Sie alle Fotos heruntergeladen und an Ihren Kunden übermittelt haben, können Sie Ereignisse löschen, um Ihr Konto sauber zu halten:

1. Suchen Sie das Ereignis, das Sie entfernen möchten
2. Löschen Sie es aus Ihrer Veranstaltungsliste

Dadurch werden das Ereignis und die zugehörigen Galeriedaten entfernt. Stellen Sie vor dem Löschen sicher, dass Sie alles Notwendige gespeichert haben – dies kann nicht rückgängig gemacht werden.

Zusammenfassung des Workflows nach der Veranstaltung

1. Überprüfen Sie die Galerie auf Qualität und Highlights
2. Laden Sie Ihre besten Fotos zur Portfolio-Nutzung herunter
3. Teilen Sie den Galerie-Link mit Ihrem Kunden
4. Sichern Sie alle Fotos, die Sie langfristig behalten möchten
5. Bereinigen Sie alte Ereignisse, wenn Sie damit fertig sind

Aktualisiert am: 28/03/2026