Después del evento: gestión y archivo de la galería

El evento ha terminado, el stand está lleno y estás de vuelta en casa. Pero el trabajo aún no está terminado: tu galería está llena de excelente contenido y hay algunas cosas que vale la pena hacer antes de pasar al siguiente concierto.

Revisando la galería

Abre la Galería de tu evento y desplázate por las fotos. Esta es tu oportunidad de:

• Vea qué funcionó y qué no.
• Detecte cualquier problema (mala iluminación, problemas de recorte) para solucionarlo la próxima vez
• Encuentra tomas destacadas para tu portafolio

Descarga de fotos para su portafolio

Tus mejores fotos de stand son oro de marketing. Descarga los que muestran tu trabajo:

1. Abre la Galería
2. Encuentra una foto que te guste
3. Toca para verlo en pantalla completa.
4. Toca Descargar para guardarlo en tu dispositivo.

Para descargas por lotes, utilice el modo de selección para tomar varias fotos a la vez.

Las excelentes fotografías de eventos reales son más convincentes que cualquier anuncio que puedas publicar. Guarde los mejores y utilícelos en su sitio web, redes sociales y materiales de ventas.

Compartir el enlace de la galería con su cliente

Probablemente tu cliente querrá ver todas las fotos de su evento. Comparte el enlace de la galería con ellos:

1. Abre el evento en VIVO
2. Busque la opción Enlace a la galería
3. Copie o comparta el enlace directamente con su cliente.

Pueden buscar y descargar fotos desde su navegador, sin necesidad de ninguna aplicación.

Descargar antes de la caducidad

Los enlaces de la galería y las fotos almacenadas en la nube tienen una caducidad de 2 años. Después de eso, se eliminan de la nube.

Si desea conservar las fotografías a largo plazo:

• Descárgalos en tu dispositivo o computadora
• Haga una copia de seguridad en su propio almacenamiento en la nube (Google Drive, Dropbox, iCloud, etc.)
• No esperes: establece un recordatorio si es necesario, pero descarga todo lo importante mucho antes de que se cumplan los 2 años.

Organizando tus eventos

Con el tiempo, su lista de eventos crecerá. Mantenga las cosas ordenadas:

• Nombre sus eventos claramente: incluya el nombre del cliente, el tipo de evento y la fecha (por ejemplo, "Boda de Johnson - marzo de 2026")
• Revisa eventos antiguos con regularidad: si has descargado todo lo que necesitas, puedes limpiarlo
• Utilice nombres consistentes: hace que sea mucho más fácil encontrar eventos pasados cuando un cliente lo llama seis meses después.

Eliminar eventos que ya no necesitas

Una vez que hayas descargado todas las fotos y las hayas entregado a tu cliente, puedes eliminar eventos para mantener tu cuenta limpia:

1. Encuentra el evento que deseas eliminar.
2. Bórralo de tu lista de eventos.

Esto elimina el evento y sus datos de galería asociados. Asegúrate de haber guardado todo lo que necesitas antes de eliminarlo. Esto no se puede deshacer.

Resumen del flujo de trabajo posterior al evento

1. Revise la galería para ver la calidad y los aspectos más destacados.
2. Descarga tus mejores fotos para usarlas en tu portafolio
3. Comparte el enlace de la galería con tu cliente.
4. Haga una copia de seguridad de las fotografías que desee conservar a largo plazo.
5. Limpia los eventos antiguos cuando hayas terminado con ellos.

Actualizado el: 28/03/2026