Après l'événement : gestion et archivage de la galerie

L'événement est terminé, le stand est rempli et vous êtes de retour chez vous. Mais le travail n'est pas encore tout à fait terminé : votre galerie regorge de contenu intéressant et il y a quelques choses qui valent la peine d'être faites avant de passer au prochain concert.

Revue de la galerie

Ouvrez la Galerie de votre événement et faites défiler les photos. C'est votre chance de :

• Voyez ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné
• Repérez tous les problèmes (mauvais éclairage, problèmes de recadrage) à résoudre pour la prochaine fois
• Trouvez des clichés remarquables pour votre portfolio

Téléchargement de photos pour votre portfolio

Vos meilleures photos de stand sont de l’or marketing. Téléchargez ceux qui présentent votre travail :

1. Ouvrez la Galerie
2. Trouvez une photo que vous aimez
3. Appuyez pour l'afficher en plein écran
4. Appuyez sur Télécharger pour l'enregistrer sur votre appareil.

Pour les téléchargements par lots, utilisez le mode de sélection pour récupérer plusieurs photos à la fois.

De superbes photos d’événements réels sont plus convaincantes que n’importe quelle publicité que vous pourriez diffuser. Enregistrez les meilleurs et utilisez-les sur votre site Web, vos réseaux sociaux et vos supports de vente.

Partager le lien de la galerie avec votre client

Votre client voudra probablement voir toutes les photos de son événement. Partagez le lien de la galerie avec eux :

1. Ouvrez l'événement dans ALIVE
2. Recherchez l'option Lien de la galerie
3. Copiez ou partagez le lien directement avec votre client

Ils peuvent parcourir et télécharger des photos depuis leur navigateur – aucune application n’est nécessaire.

Télécharger avant expiration

Les liens vers les galeries et les photos stockées dans le cloud ont une durée d'expiration de 2 ans. Après cela, ils sont supprimés du cloud.

Si vous souhaitez conserver des photos à long terme :

• Téléchargez-les sur votre appareil ou votre ordinateur
• Sauvegardez-les sur votre propre stockage cloud (Google Drive, Dropbox, iCloud, etc.)
• N'attendez pas : définissez un rappel si vous en avez besoin, mais téléchargez tout ce qui est important bien avant les deux ans.

Organiser vos événements

Au fil du temps, votre liste d’événements s’allongera. Gardez les choses bien rangées :

• Nommez clairement vos événements – incluez le nom du client, le type d'événement et la date (par exemple, "Mariage Johnson - mars 2026")
• Consultez régulièrement les anciens événements : si vous avez téléchargé tout ce dont vous avez besoin, vous pouvez nettoyer
• Utilisez une dénomination cohérente : cela facilite grandement la recherche d'événements passés lorsqu'un client vous appelle six mois plus tard.

Suppression des événements dont vous n'avez plus besoin

Une fois que vous avez téléchargé toutes les photos et les avez livrées à votre client, vous pouvez supprimer des événements pour garder votre compte propre :

1. Recherchez l'événement que vous souhaitez supprimer
2. Supprimez-le de votre liste d'événements

Cela supprime l'événement et ses données de galerie associées. Assurez-vous d'avoir enregistré tout ce dont vous avez besoin avant de supprimer : cela est irréversible.

Résumé du workflow post-événement

1. Consultez la galerie pour en vérifier la qualité et les faits saillants
2. Téléchargez vos meilleures photos pour les utiliser dans votre portfolio
3. Partagez le lien de la galerie avec votre client
4. Sauvegardez toutes les photos que vous souhaitez conserver à long terme
5. Nettoyez les anciens événements lorsque vous en avez terminé avec eux

Mis à jour le : 28/03/2026