> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://helping.alive-pic.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Напоминания об оплате и выставление счетов

Своевременное получение оплаты не должно требовать неловких последующих писем по электронной почте. ALIVE автоматически обрабатывает напоминания о платежах и выставляет вам профессиональные счета за каждую транзакцию. 

--- 

## Автоматические напоминания о платежах 

Каждое предложение имеет настраиваемую **частоту напоминаний**, которая определяет, как часто клиентов будут напоминать о невыплаченных платежах. 

– Установите **частоту напоминаний в днях** (например, каждые 7 дней). 
- Система автоматически отслеживает **дату следующего напоминания**. 
– Напоминания отправляются на **электронную почту подписывающего лица**, указанную в файле. 

| Напоминания о платежах отправляются только для предложений с непогашенным остатком. Как только предложение будет полностью оплачено, напоминания автоматически прекратятся. 

--- 

## Отслеживание платежей 

Каждый платеж отслеживается с полной информацией: 

- **Тип платежа** — Депозит, Полный, Остаток или Частичный. 
- **Сумма** — в валюте предложения (доллары США или ILS). 
- **Статус** — Ожидание, Оплачено или Не выполнено. 
- **Метка** — удобочитаемое описание платежа. 
- **Дата оплаты** — когда платеж был завершен. 
- **URL квитанции** — ссылка на квитанцию Stripe. 

Вы можете просмотреть все платежи по предложению на странице сведений о предложении. В каждой записи о платеже указано, что именно было оплачено, когда, а также ссылка на квитанцию ​​Stripe. 

[скриншот: история платежей, показывающая отдельные записи платежей со значками статуса] 

--- 

## Счета-фактуры 

ALIVE генерирует **счета в формате PDF** для отдельных платежей. Эти счета включают в себя: 

– Ваш **брендинг** – название, логотип и цвета. 
- **Информация о клиенте** — имя и адрес электронной почты. 
- **Детали платежа** — тип, сумма, валюта и дата платежа. 
– **Ссылка на предложение** — ссылка на исходное предложение. 
- **Разбивка услуг** — позиции и цены из предложения. 

Чтобы скачать счет: 

1. Откройте предложение на панели управления. 
2. Перейдите в раздел **платежи**. 
3. Нажмите значок **счет** рядом с любым завершенным платежом. 
4. Счет в формате PDF загружается автоматически. 

--- 

## Квитанции с полосами 

Помимо счетов ALIVE, каждый завершенный платеж сопровождается **URL-адресом квитанции Stripe**. Это официальная квитанция об оплате от Stripe, которую клиенты могут использовать для своих личных записей. URL-адрес квитанции хранится вместе с каждой записью платежа и доступен с вашей информационной панели. 

--- 

## Отслеживание всего 

Благодаря фильтрам списка предложений и просмотрам платежей по каждому предложению вы всегда будете знать: 

– Какие клиенты **оплатили полностью** 
- У которых есть **непогашенные депозиты** 
- Которые **просрочены** 
– **Общая собранная сумма** по сравнению с общей суммой предложения. 

Это дает вам четкую финансовую картину без необходимости использования отдельного программного обеспечения для бухгалтерского учета для вашего бизнеса с фотобудками. 

--- 

## Что дальше? 

- [Сбор платежей](/en/article/collection-pays) 
- [Создание предложений](/en/article/creating-proposals) 
- [Клиентская база данных](/en/article/client-database)