> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://helping.alive-pic.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# תזכורות תשלום וחשבוניות

קבלת תשלום בזמן לא אמורה לדרוש דוא"ל מעקב מביך. ALIVE מטפלת בתזכורות תשלום באופן אוטומטי ונותנת לך חשבוניות מקצועיות על כל עסקה. 

--- 

## תזכורות תשלום אוטומטיות 

לכל הצעה יש **תדירות תזכורות** הניתנת להגדרה השולטת באיזו תדירות נדחקים לקוחות לגבי תשלומים שטרם נותרו. 

- הגדר את **תדירות התזכורות בימים** (למשל, כל 7 ימים) 
- המערכת עוקבת אחר **תאריך התזכורת הבאה** באופן אוטומטי 
- תזכורות נשלחות ל**מייל החותם** המופיע בקובץ 

| תזכורות תשלום יוצאות רק עבור הצעות עם יתרות חוב. לאחר תשלום מלא של ההצעה, התזכורות מפסיקות אוטומטית. 

--- 

## מעקב אחר תשלומים 

כל תשלום במעקב עם פרטים מלאים: 

- **סוג תשלום** - פיקדון, מלא, נותר או חלקי 
- **סכום** - במטבע ההצעה (דולר ארה"ב או ILS) 
- **סטטוס** - בהמתנה, בתשלום או נכשל 
- **תווית** - תיאור קריא אנושי של התשלום 
- **תאריך תשלום** — מתי התשלום הושלם 
- **כתובת קבלה** - קישור לקבלת ה-Stripe 

אתה יכול להציג את כל התשלומים עבור הצעה מדף פרטי ההצעה. כל רשומת תשלום מציגה בדיוק מה שולם, מתי, ואת הקישור לקבלת פס. 

[צילום מסך: היסטוריית תשלומים המציגה רשומות תשלומים בודדות עם תגי סטטוס] 

--- 

## חשבוניות 

ALIVE מייצרת **חשבוניות PDF** עבור תשלומים בודדים. חשבוניות אלו כוללות: 

- **המיתוג העסקי** שלך - שם, לוגו וצבעים 
- **פרטי לקוח** - שם ואימייל 
- **פרטי תשלום** — סוג, סכום, מטבע ותאריך תשלום 
- **הפניה להצעה** - מקושר חזרה להצעה המקורית 
- **פירוט שירותים** - הפריטים והתמחור מההצעה 

להורדת חשבונית: 

1. פתח את ההצעה מלוח המחוונים שלך 
2. נווט לקטע **תשלומים** 
3. לחץ על סמל **חשבונית** לצד כל תשלום שהושלם 
4. חשבונית ה-PDF יורדת אוטומטית 

--- 

## קבלות פס 

בנוסף לחשבוניות של ALIVE, כל תשלום שהושלם מגיע עם **כתובת קבלה פס**. זוהי הקבלה הרשמית על התשלום מ-Stripe שלקוחות יכולים להשתמש בה לרשומות שלהם. כתובת ה-URL של הקבלה מאוחסנת עם כל רשומת תשלום ונגישה ממרכז השליטה שלך. 

--- 

## מעקב אחר הכל 

בין מסנני רשימת ההצעות ותצוגות תשלום לכל הצעה, אתה תמיד יודע: 

- אילו לקוחות **שילמו במלואו** 
- שיש להם **הפקדות ללא תשלום** 
- אשר **איחורו** 
- **הסכום הכולל שנאסף** לעומת סך ההצעה 

זה נותן לך תמונה פיננסית ברורה ללא צורך בתוכנת הנהלת חשבונות נפרדת עבור תא הצילום שלך. 

--- 

## מה הלאה? 

- [איסוף תשלומים](/he/article/collecting-payments) 
- [Creating Proposals](/he/article/creating-proposals) 
- [מסד נתונים של לקוחות](/he/מאמר/מסד נתונים של לקוחות)