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# PDF-Export und -Freigabe

Benötigen Sie ein ausgefeiltes Dokument, das Sie per E-Mail versenden oder für Ihre Unterlagen aufbewahren können? Mit ALIVE können Sie jedes Angebot als professionell formatiertes PDF exportieren – komplett mit Ihrem Branding, Dienstleistungen, Preisen, Unterschrift und sogar Fragebogenantworten. 

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## Generieren eines PDF 

1. Öffnen Sie das Angebot, das Sie exportieren möchten, im Dashboard **Vorschläge** 
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche **PDF herunterladen** 
3. Das PDF wird auf dem Server generiert und automatisch auf Ihr Gerät heruntergeladen 

Das PDF enthält alles aus Ihrem Vorschlag: 

- Ihr **Firmenname**, **Logo** und **Markenfarben** 
- Details zu **Kunden** und **Veranstaltungen** 
- Alle **Dienstleistungen** mit Preisen 
- **Preisübersicht** mit eventuellen Rabatten 
- **Allgemeine Geschäftsbedingungen** 
- **Signatur** (wenn der Vorschlag signiert wurde), einschließlich Name und Zeitstempel des Unterzeichners 
- **Fragebogenantworten** (falls welche eingereicht wurden) 

[Screenshot: Beispiel-PDF-Export mit Darstellung von Branding und Services] 

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## Teilen Sie Ihren Vorschlag 

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihrem Kunden ein Angebot mitzuteilen: 

### Per Link teilen 

Jeder Vorschlag verfügt über einen **einzigartigen, gemeinsam nutzbaren Link**. Sie können es kopieren und über einen beliebigen Kanal versenden – E-Mail, WhatsApp, SMS oder wie auch immer Sie mit Ihren Kunden kommunizieren. 

1. Klicken Sie in der Vorschlagsliste bei einem beliebigen Vorschlag auf das **Teilen-Symbol** 
2. Der Link wird in Ihre Zwischenablage kopiert 
3. Fügen Sie es dort ein, wo Sie es senden möchten 

### Teilen Sie das PDF 

Wenn Ihr Kunde ein statisches Dokument bevorzugt: 

1. Generieren Sie das PDF wie oben beschrieben 
2. Hängen Sie es an eine E-Mail oder Nachricht an 
3. Der Kunde kann es offline überprüfen 

| Der gemeinsam nutzbare Link ist die empfohlene Methode – er ermöglicht es Kunden, digital zu unterschreiben, Fragebögen auszufüllen und Zahlungen direkt vorzunehmen. Das PDF eignet sich am besten für die Aufzeichnung. 

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## Was im PDF enthalten ist 

Das PDF ist eine vollständige Momentaufnahme des Angebots zum Zeitpunkt des Exports: 

- **Buchungsdetails** – Titel, Datum und Ort der Veranstaltung (sofern mit einer Buchung verknüpft) 
- **Kundeninformationen** – Name und E-Mail 
- **Aufschlüsselung der Leistungen** – Jeder Artikel mit Beschreibung und Preis 
- **Zwischensumme, Rabatte und Gesamtsumme** 
- **Digitale Signatur** – Das gezeichnete Signaturbild, der Name des Unterzeichners und das Datum der Unterschrift 
- **Fragebogenantworten** – Alle Antworten nach Frage geordnet, mit Angaben der Befragten und Bearbeitungszeit 

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## Was kommt als nächstes? 

- [Showcase Items](/en/article/showcase-items) 
- [Zahlungen einziehen](/de/artikel/zahlungen-einziehen) 
- [Zahlungserinnerungen und Rechnungsstellung](/de/artikel/zahlungserinnerungen-und-rechnungsstellung)