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# Buchungen und Kalender

Buchungen verbinden alles – Ihre Kunden, Veranstaltungen, Teammitglieder und Angebote verbinden sich durch Buchungen. Die Kalenderansicht bietet Ihnen einen visuellen Überblick über Ihren Zeitplan, sodass Sie nie eine Veranstaltung doppelt buchen oder verpassen. 

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## Zugriff auf Buchungen 

1. Navigieren Sie in der Seitenleiste zu **Clients** 
2. Wechseln Sie zur Registerkarte **Buchungen**, um alle Ihre Buchungen in einer Liste anzuzeigen 
3. Wechseln Sie zur Registerkarte **Kalender** für eine visuelle Monatsansicht 

[Screenshot: Registerkarte „Buchungen“ mit Statusfilter und Buchungskarten] 

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## Eine Buchung erstellen 

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **+ Neue Buchung** (oder klicken Sie auf ein Datum in der Kalenderansicht). 
2. Geben Sie die Details ein: 
- **Titel** – Name der Buchung (z. B. „Smith Wedding Photobooth“) 
- **Datum** – Wann das Ereignis stattfindet 
- **Kunde** – Wählen Sie aus Ihrer Kundendatenbank aus 
- **Ereignis** – Link zu einem bestehenden ALIVE-Ereignis 
3. Erweitern Sie optional **Weitere Details**, um Folgendes hinzuzufügen: 
- **Startzeit** und **Endzeit** 
- **Standort** – Adresse des Veranstaltungsortes 
- **Teammitglied** – Weisen Sie jemanden aus Ihrem Team zu 
- **Preis** – Der Buchungspreis 
- **Anmerkungen** – Alle zusätzlichen Details 
4. Klicken Sie auf **Erstellen** 

| Wenn Sie im Kalender auf ein Datum klicken, füllt das Buchungserstellungsformular dieses Datum automatisch für Sie aus. 

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## Buchungsstatus 

Jede Buchung durchläuft einen Workflow: 

- **Anfrage** – Erster Hinweis oder Anfrage eines potenziellen Kunden 
- **Bestätigt** – Die Buchung ist gesperrt und bestätigt 
- **Abgeschlossen** – Das Ereignis hat stattgefunden 
- **Storniert** – Die Buchung wurde storniert 

Sie können die Buchungsliste nach Status filtern, indem Sie das Filterfeld oben verwenden. 

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## Kalenderansicht 

Auf der Registerkarte „Kalender“ werden alle Ihre Buchungen in einem **Monatskalender** angezeigt, der von FullCalendar unterstützt wird. Jede Buchung erscheint als farbcodierter Chip: 

- **Gelb** – Anfrage/Lead 
- **Blau** – Bestätigt / Gebucht 
- **Grün** – Abgeschlossen / Fertig 
- **Rosa** – Abgesagt 

Klicken Sie auf einen Buchungschip, um das Bearbeitungsfenster zu öffnen. Klicken Sie auf ein leeres Datum, um schnell eine neue Buchung für diesen Tag zu erstellen. 

[Screenshot: Kalenderansicht mit farbcodierten Buchungschips über den Monat hinweg] 

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## Buchungen mit Angeboten verknüpfen 

Buchungen und Angebote arbeiten Hand in Hand. Wenn Sie ein Angebot erstellen: 

- Sie können es **mit einer Buchung verknüpfen**, sodass das Angebot auf die richtigen Veranstaltungsdetails verweist 
- Wenn ein Kunde das Angebot **unterschreibt**, kann die Buchung automatisch bestätigt werden 
- **Teammitglieder** können der Buchung automatisch zugewiesen werden, wenn das Angebot unterzeichnet wird 
- Das zugewiesene Teammitglied erhält eine **E-Mail-Benachrichtigung** mit Veranstaltungsdetails, Datum, Ort und Kundennamen 

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## Exportieren Ihres Kalenders 

Benötigen Sie Ihre Buchungen in Ihrem persönlichen Kalender? Sie können **in das ICS-Format exportieren**: 

1. Gehen Sie zur Registerkarte **Kalender** 
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Exportieren** (Download-Symbol). 
3. Eine „.ics“-Datei wird mit allen Ihren Buchungen heruntergeladen 
4. Importieren Sie es in **Google Kalender**, **Apple Kalender** oder eine beliebige Kalender-App 

Dadurch bleibt Ihr Photobooth-Zeitplan mit Ihrem persönlichen Kalender synchronisiert. 

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## Teamzuweisung 

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Buchung können Sie ein **Teammitglied** aus Ihrem Dienstplan zuweisen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Operatoren haben: 

- Bei jeder Buchung wird angezeigt, welches Teammitglied zugeordnet ist 
- Zugewiesene Mitglieder erhalten E-Mail-Benachrichtigungen 
- Der Kalender zeigt die Namen der Teammitglieder auf den Buchungschips an 
– Die automatische Zuweisung kann ausgelöst werden, wenn ein Angebot unterzeichnet wird – ALIVE wählt das Teammitglied mit den wenigsten Buchungen an diesem Datum aus 

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## Was kommt als nächstes? 

- [Kundendatenbank](/en/article/client-database) 
- [Vorschläge erstellen](/de/artikel/vorschläge-erstellen) 
- [Überblick über Business-Tools](/en/article/business-tools-overview)